Tłumaczenie umów najmu i umów handlowych – na co zwrócić uwagę przy tłumaczeniu prawnym?

Tłumaczenie umów najmu oraz umów handlowych stanowi jedno z najbardziej wymagających zadań w obszarze tłumaczeń prawniczych. Co istotne, nawet drobny błąd językowy lub nieprecyzyjne sformułowanie może w praktyce prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. Z tego względu tłumaczenie prawne nie opiera się jedynie na znajomości języka obcego, lecz jednocześnie wymaga znajomości systemów prawnych oraz właściwego rozumienia kontekstu biznesowego. W związku z tym pojawia się pytanie, na co należy zwrócić szczególną uwagę, zlecając lub wykonując tłumaczenie umów?

Czym różni się tłumaczenie prawne od zwykłego tłumaczenia?

Tłumaczenie umów należy do kategorii tłumaczeń specjalistycznych, w których liczy się:

• precyzja terminologiczna,
• spójność pojęć w całym dokumencie,
• zgodność z obowiązującym prawem,
• zachowanie skutków prawnych zapisów.

W przeciwieństwie do tłumaczeń marketingowych czy informacyjnych, tłumaczenia prawne nie pozostawiają miejsca na swobodną interpretację ani stylistyczne modyfikowanie treści.

Tłumaczenie umów najmu – najważniejsze aspekty

Umowy najmu (lokali mieszkalnych, komercyjnych, biurowych czy magazynowych) zawierają wiele zapisów, które muszą być przetłumaczone dosłownie i jednoznacznie.

1. Terminologia prawna i rzeczowa

Pojęcia takie jak:

• najemca / wynajmujący,
• przedmiot najmu,
• okres obowiązywania umowy,
• kaucja, czynsz, opłaty eksploatacyjne,
• wypowiedzenie umowy,

muszą być tłumaczone konsekwentnie i zgodnie z terminologią właściwą dla danego systemu prawnego.

2. Różnice systemów prawnych

Ponieważ prawo najmu w Polsce różni się od regulacji obowiązujących m.in. w Wielkiej Brytanii, Niemczech czy USA, dobry tłumacz prawny potrafi właściwie ocenić, kiedy:u w Polsce różni się od regulacji obowiązujących m.in. w Wielkiej Brytanii, Niemczech czy USA, dlatego też dobry tłumacz prawny wie, kiedy:

• zastosować ekwiwalent funkcjonalny,
• dodać wyjaśnienie,
• zachować oryginalne pojęcie bez dosłownego tłumaczenia.

3. Odpowiedzialność stron

Zapisy dotyczące odpowiedzialności za szkody, naprawy, ubezpieczenia czy kary umowne muszą być oddane z absolutną precyzją – bez zmiany zakresu obowiązków którejkolwiek ze stron.

Tłumaczenie umów handlowych – na co uważać?

Umowy handlowe regulują relacje biznesowe i często opiewają na wysokie kwoty, dlatego ich tłumaczenie wymaga szczególnej staranności.

1. Klauzule kluczowe

Szczególnej uwagi wymagają m.in.:

• klauzule poufności (NDA),
• klauzule odpowiedzialności i ograniczenia odpowiedzialności,
• warunki płatności i terminy realizacji,
• prawo właściwe i jurysdykcja,
• warunki rozwiązania umowy.

Błąd w jednym zdaniu może zmienić sens całej umowy.

2. Spójność pojęć w całym dokumencie

W tłumaczeniach umów handlowych to samo pojęcie musi być tłumaczone zawsze w ten sam sposób. Nawet drobne różnice językowe mogą zostać wykorzystane w sporze prawnym.

3. Styl formalno-prawny

Umowy mają ściśle określony styl – neutralny, formalny i precyzyjny. Tłumaczenie powinno zachować:

odwołania do innych punktów umowy.

strukturę dokumentu,

numerację paragrafów,

Tłumaczenie przysięgłe czy zwykłe?

W przypadku umów najmu i umów handlowych często pojawia się pytanie, czy wymagane jest tłumaczenie przysięgłe.

Tłumaczenie przysięgłe jest zazwyczaj potrzebne, gdy:

• dokument jest składany w urzędzie lub sądzie,
• umowa ma być podstawą postępowania administracyjnego lub prawnego,
• wymagają tego przepisy danego kraju lub instytucji.

W innych przypadkach wystarczające może być tłumaczenie zwykłe wykonane przez doświadczonego tłumacza prawnego.

Dlaczego warto zlecić tłumaczenie umów profesjonalistom?

Profesjonalne biuro tłumaczeń zapewnia:

• tłumaczenia wykonywane przez specjalistów z zakresu prawa,
• weryfikację terminologiczną i językową,
• poufność dokumentów,
• spójność i bezpieczeństwo prawne.

W przypadku umów nie warto ryzykować – poprawne tłumaczenie to inwestycja w bezpieczeństwo prawne i biznesowe.

Podsumowanie

Tłumaczenie umów najmu oraz umów handlowych wymaga nie tylko biegłej znajomości języka obcego, lecz także, co równie istotne, odpowiedniej wiedzy prawniczej, praktycznego doświadczenia oraz dużej precyzji językowej. Co więcej, nawet pozornie niewielkie niedoprecyzowanie lub niejednoznaczne sformułowanie może w praktyce prowadzić do realnych i poważnych konsekwencji prawnych. Z tego względu, a także mając na uwadze bezpieczeństwo stron umowy, warto powierzyć tego rodzaju dokumenty profesjonalistom, którzy specjalizują się w tłumaczeniach prawnych i posiadają doświadczenie w pracy z dokumentami o charakterze formalno-prawnym.

W związku z powyższym, jeżeli potrzebujesz rzetelnego i bezpiecznego tłumaczenia umowy, zachęcamy do kontaktu z doświadczonym biurem tłumaczeń, które zadba zarówno o poprawność językową, jak i o spójność terminologiczną dokumentu. W ramach świadczonych usług, oferujemy wykonanie tłumaczeń umów najmu oraz umów handlowych dla wszystkich branż, zarówno z języka polskiego na język angielski, niemiecki, francuski, włoski oraz hiszpański, jak i w kierunku odwrotnym. Ponadto realizujemy zarówno tłumaczenia przysięgłe, jak również nieprzysięgłe, które są przygotowywane przez profesjonalnych i doświadczonych tłumaczy prawnych oraz specjalistycznych. Dodatkowo, szczegółowe informacje dotyczące zakresu naszych usług tłumaczeniowych można uzyskać, kontaktując się z nami zarówno drogą elektroniczną (e-mail: erin@erin.pl), jak i telefonicznie.